Đặt phòng, lễ tân & vận hành lưu trú trên OneXEOS
OneXEOS quản lý đặt phòng, lễ tân, dịch vụ và doanh thu cho khách sạn, homestay và resort trên 1 hệ thống. Tình trạng phòng cập nhật theo thời gian thực, nên hạn chế trùng lịch đặt. Doanh thu phòng và dịch vụ cộng gộp vào 1 báo cáo duy nhất. Khách thanh toán bằng VietQR, MoMo hoặc ZaloPay.
OneXEOS phục vụ mô hình lưu trú nào?
OneXEOS phục vụ 4 mô hình lưu trú, từ homestay vài phòng tới resort và công ty lữ hành. Mỗi mô hình có bảng giá theo mùa riêng, nhưng chung 1 sơ đồ phòng và 1 báo cáo. Bạn mở thêm cơ sở mà vẫn dùng đúng 1 tài khoản. Lễ tân và buồng phòng nhìn chung 1 trạng thái.
- Khách sạnsơ đồ phòng theo tầng và ca trực lễ tân
- Homestayvận hành gọn nhẹ cho chủ nhà chỉ 1 người
- Resortnhiều loại phòng và dịch vụ kèm theo
- Tour / Lữ hànhgói tour, lịch khởi hành và danh sách khách
OneXEOS gồm những ứng dụng nào?
OneXEOS đóng gói 18 ứng dụng vận hành trên cùng 1 nền tảng, bật tắt theo nhu cầu từng giai đoạn. Bạn dùng 3 ứng dụng lúc mới mở, rồi thêm dần mà không đổi hệ thống. Danh sách gồm Virtual Staff, CRM, Customers, Orders, Integration, Products, Inventory, Website, Promotion, Contracts, Documents, Finance, Approval, Manufacturing và Property. Toàn bộ dùng chung 1 tài khoản và 1 lớp phân quyền.
Bán hàng đa kênh (POS & Online)
OneXEOS gom POS tại quầy, đơn Online và đặt hàng từ xa về chung 1 hệ thống bán hàng. Mỗi giao dịch ghi nhận tức thì, nên tồn kho và doanh thu 2 kênh luôn khớp nhau. Nhân viên dùng cùng 1 màn hình cho mọi kênh, không phải nhập lại đơn lần thứ 2. Bạn mở thêm chi nhánh mà không phải đối soát thủ công cuối ngày.
Sản phẩm & Kho (Inventory)
Inventory của OneXEOS quản lý danh mục, biến thể, lô và hạn dùng trên cùng 1 lớp dữ liệu kho. Tồn kho trừ theo thời gian thực cho cả 2 chiều nhập và xuất. Mỗi mã hàng gắn barcode chuẩn EAN-13, quét là ra đúng biến thể. Kiểm kê 1 lần cho ra số liệu khớp ở toàn bộ điểm bán.
CRM & Loyalty
CRM của OneXEOS lưu hồ sơ khách, lịch sử mua và điểm Loyalty ở cùng 1 nơi. Voucher và chiến dịch nhắc quay lại chạy tự động theo hành vi mua thực tế. Nhân viên tra cứu toàn bộ lịch sử ngay tại quầy trong vài giây. Bạn phân nhóm khách theo tần suất mua để chọn đúng ưu đãi.
Nhân sự & Chấm công (HRM)
HRM trong OneXEOS quản lý nhân viên, ca làm, phân quyền và bảng lương trên 1 nền tảng. Chấm công đẩy thẳng vào bảng lương, nên kỳ lương không phải gõ lại từ 2 file rời. Mỗi vai trò chỉ thấy đúng dữ liệu được cấp quyền. Quản lý duyệt phép và tăng ca ngay trên điện thoại.
Kế toán & Tài chính (Finance)
Finance của OneXEOS theo dõi dòng tiền, công nợ, hóa đơn và báo cáo tài chính từ 1 nguồn số liệu. Chứng từ sinh ra từ giao dịch bán hàng, nên sổ sách khớp với vận hành. Hóa đơn điện tử phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC. Thuế suất 8% hay 10% áp theo từng mặt hàng.
Báo cáo & Tự động hóa (Dashboard)
Dashboard của OneXEOS dựng báo cáo doanh thu, chi phí và lợi nhuận ngay khi giao dịch phát sinh. Quy trình tự động chạy theo sự kiện, thay cho các bước thủ công lặp lại mỗi ngày. Bạn so sánh 2 chi nhánh trên cùng 1 màn hình. Số liệu cập nhật liên tục, không chờ chốt sổ cuối tháng.
OneXEOS tích hợp với công cụ nào?
OneXEOS tích hợp với công cụ bạn đang chạy qua API và webhook, thay vì bắt thay toàn bộ hệ thống. Quy định về hóa đơn và thuế được cập nhật sẵn trong 1 bộ cấu hình dùng chung. Sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada và TikTok Shop đồng bộ đơn về chung 1 hàng đợi. Thanh toán quét mã theo chuẩn VietQR, cùng ví phổ biến như MoMo và ZaloPay. Hóa đơn điện tử phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC.
Căn cứ pháp lý và nguồn tham chiếu: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Tổng cục Thống kê.
Bạn thường hỏi gì về OneXEOS?
Bạn thường hỏi về OneXEOS nhiều nhất ở 5 nội dung được tổng hợp ngay bên dưới. Mỗi câu trả lời đứng độc lập, nên bạn đọc riêng 1 mục vẫn đủ ý. Nhóm tư vấn giải đáp thêm trong 1 buổi demo miễn phí 30 phút. Câu số 4 và 5 nói riêng về ngành này, không phải về nền tảng.
OneXEOS có miễn phí không?
OneXEOS có gói khởi đầu miễn phí trọn đời cho nhóm tính năng cơ bản, không cần thẻ tín dụng. Bạn chỉ trả thêm khi bật ứng dụng nâng cao hoặc vượt hạn mức của gói. Không có phí ẩn và không ràng buộc hợp đồng dài hạn. Bạn nâng hoặc hạ gói ngay trong tài khoản, hiệu lực từ kỳ kế tiếp.
OneXEOS triển khai mất bao lâu?
OneXEOS triển khai mất bao lâu thì tuỳ danh mục, nhưng tài khoản tạo xong trong 5 phút. Phần lớn cửa hàng chạy thật sau 1 tới 2 ngày, chủ yếu là thời gian nhập hàng. Bạn nhập hàng loạt sản phẩm từ 1 file Excel có sẵn. Nhóm hỗ trợ đồng hành trong 30 ngày đầu.
OneXEOS có chạy được nhiều chi nhánh không?
OneXEOS quản lý nhiều chi nhánh trên cùng 1 tài khoản, không phải mua thêm bản riêng cho mỗi điểm. Mỗi chi nhánh có kho và giá bán riêng, nhưng báo cáo gộp về 1 dashboard. Bạn phân quyền để quản lý chi nhánh chỉ thấy dữ liệu của mình. Chuyển hàng giữa 2 kho ghi nhận thành phiếu điều chuyển.
OneXEOS có chống trùng lịch đặt phòng không?
OneXEOS chống trùng lịch đặt phòng bằng cách khóa phòng ngay khi 1 booking được xác nhận. Sơ đồ phòng đổi màu theo thời gian thực cho cả 2 ca trực lễ tân. Khách đặt qua website thương hiệu cũng vào chung 1 lịch phòng. Lễ tân thấy phòng trống của 30 ngày tới trên 1 màn hình.
OneXEOS có tính doanh thu dịch vụ kèm theo không?
OneXEOS tính doanh thu dịch vụ kèm theo như ăn sáng, giặt là và tour, cộng thẳng vào hóa đơn phòng. Mỗi khoản ghi rõ nguồn, nên bạn biết dịch vụ nào đem lại doanh thu tốt. Hóa đơn điện tử phát hành theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Báo cáo tách rõ 2 nhóm doanh thu phòng và dịch vụ.
OneXEOS còn phục vụ ngành nào khác?
OneXEOS đang phục vụ 12 nhóm ngành, nên bạn mở rộng lĩnh vực mà vẫn giữ 1 hệ thống. Dữ liệu khách hàng, kho và tài chính dùng chung, không tách ra 2 phần mềm rời. Bạn xem trước từng ngành ở danh sách bên dưới. Mỗi trang ngành mô tả rõ mô hình con và bộ ứng dụng đi kèm.
Sẵn sàng số hóa doanh nghiệp của bạn?
Số hóa doanh nghiệp của bạn bắt đầu từ 1 tài khoản và khoảng 5 phút cài đặt. Bạn chọn đúng bộ ứng dụng của ngành rồi chạy trên gói cơ bản miễn phí trọn đời. Không cần thẻ tín dụng khi mở tài khoản. Bạn thêm chi nhánh hoặc ứng dụng sau mà không phải chuyển hệ thống.
Dùng thử miễn phí
Sẵn sàng nâng cấp hệ điều hành cho doanh nghiệp của bạn?
Nâng cấp hệ điều hành cho doanh nghiệp của bạn mất đúng 5 phút. Bạn tạo tài khoản, chọn ngành và bật ứng dụng cần dùng, với gói cơ bản miễn phí trọn đời. Không cần thẻ tín dụng và không ràng buộc hợp đồng. Bạn thêm chi nhánh bất cứ lúc nào.
Dùng thử miễn phí